הובלת משרד – מחיר, תכנון והצעת מחיר

כדאי לחלק את הרשימה לאזורי עבודה: עמדות, חדרי מנהלים, חדר ישיבות, מטבחון, מחסן וציוד משותף. לכל אזור מציינים שולחנות, כיסאות, ארונות, קרטונים ופריטים כבדים או רגישים.

מספר העובדים לבדו אינו מספיק כדי להעריך את ההובלה. משרד עם מעט עובדים וארכיון גדול יכול לדרוש נפח וזמן עבודה שונים ממשרד פתוח עם עמדות קלות.

יש לתאם מראש שעות כניסה, מעלית שירות, חניה ואיש קשר בכל כתובת. אם המעבר חייב להסתיים לפני פתיחת יום העבודה, חשוב לציין את שעת היעד ולא רק את תאריך ההובלה.

מומלץ לסמן ארגזים ועמדות לפי החדר או העובד שאליהם הם מיועדים. סדר פריקה ברור מקצר את שלב ההתארגנות ומונע ערבוב בין ציוד של מחלקות שונות.

ודאו שההצעה מתייחסת לפירוק והרכבה, עטיפה, אריזה, מספר נקודות עצירה ושעות גישה מיוחדות. יש להגדיר בנפרד מי מנתק, אורז ומחבר מחשבים וציוד תקשורת.

בדקו אם מע״מ, זמן המתנה וחומרי אריזה כלולים. השוואה נכונה נעשית רק כאשר כל המובילים קיבלו את אותה רשימת ציוד ואת אותן מגבלות תפעוליות.